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Emploi Poste : ASSISTANT PROGRAMME

TETRA TECH ARD INC. RECRUTE ASSISTANT PROGRAMME
Description du poste
Contexte Le programme ProJustice de Côte d'Ivoire est un accord de coopération financé par le Bureau Régional Afrique de l’Ouest de l'USAID pour la Démocratie et la Gouvernance. Il s'agit, d'un programme quinquennal axé sur l’administration de la Justice, l'accès à la justice et un programme sur les droits des personnes en situation de handicap. Pour atteindre les objectifs de son plan de travail annuel, ProJustice a installé et aide à gérer un réseau de boîtes à suggestions ("boîtes relais") dans toutes ses juridictions pilote. A court terme, ces boîtes permettront de recueillir l’avis des justiciables sur le fonctionnement du service public de la justice dans les juridictions pilote. L'objectif à moyen terme de cette activité est de renforcer le comportement éthique et la responsabilisation du personnel judiciaire. Les informations recueillies par le biais des boîtes relais (perceptions du public, plaintes, suggestions pour améliorer le système, etc.) seront utilisées par le Ministère de la Justice (MJ) pour l’élaboration de politiques stratégiques et des plans d'action en réponse aux suggestions reçues. De plus, toutes les activités du projet, y compris ceux de la composante 1 (Renforcer l'administration de la justice), la composante 2 (Améliorer l'accès à la justice) et ProJustice Handicap, doivent être menées dans un souci de durabilité après la fermeture de ProJustice en Avril 2018. Les efforts déployés par ProJustice pour assurer la durabilité renforceront l'impact positif du projet dans ses 11 juridictions pilote et serviront, à long terme, d’appui aux intérêts du secteur de la justice en Côte d'Ivoire. L'employé remplira la fonction d'assistant de programme (Transparence et Evaluation Judiciaire) et s'acquittera de tâches conçues pour atteindre les objectifs du programme ProJustice conformément à l'accord de coopération entre Tt DPK et l'USAID. Principales responsabilités Sous la supervision directe de l’Expert en Transparence Judiciaire et Durabilité et en liaison avec le Coordonnateur du Suivi-Evaluation, l'employé aura les responsabilités suivantes : Boîtes relais : • Sous la supervision de l’Expert en Transparence Judiciaire et Durabilité, participer à tous les aspects du programme des boîtes relais, y compris la mise en œuvre, le suivi, l'établissement de rapports et la communication ; • Avec l'aide des Coordonnateurs de Justice (CC) et en collaboration avec les autorités locales, assurer l’entretien des boîtes relais déjà installées dans les juridictions pilote ; • Participer, en collaboration avec le Coordonnateur du Suivi-Evaluation, à l’élaboration de la méthodologie de traitement des données et d'évaluation des questionnaires pré-imprimés recueillis dans les boîtes relais installées dans les juridictions pilote ; • Organiser, en collaboration avec le Coordonnateur du Suivi-Evaluation, des séances de formation pour renforcer les capacités des CC et du personnel judiciaire en ce qui concerne les méthodes de production des rapports sur les boîtes relais ; • Aider les CC à recueillir les données, à rédiger des rapports et leur analyse sur les informations en provenance des boîtes relais dans les juridictions pilote ; • A la demande de l’Expert en Transparence Judiciaire et Durabilité, participer régulièrement à la préparation des rapports de synthèse pour le MJ accompagnés d’une analyse statistique couvrant toutes les juridictions pilote. Durabilité : • Assister l’Expert en Transparence Judiciaire et Durabilité à s'assurer que des contrôles internes et des systèmes de mesure appropriés sont mis en place pour appuyer les efforts déployés par rapport à la durabilité des activités du projet ; • En collaboration avec le Coordonnateur de Suivi-Evaluation, mesurer et suivre les progrès réalisés par rapport aux stratégies et objectifs en matière de durabilité et aux objectifs de rendement. Tâches transversales : • Aider le Coordonnateur du Suivi-Evaluation à recueillir, analyser, organiser et examiner les données statistiques et les informations relatives aux activités du projet, aux indicateurs, aux jalons, aux résultats et aux objectifs fixés par l'USAID et l'équipe de Tt DPK ; • Participer à la supervision du fonctionnement du Bureau d'Ordre Pénal (BOP) dans les juridictions pilote et effectuer des mises à jour sur la base des commentaires des usagers et des CC ; • Aider à l’organisation de l'atelier de formation pour le renforcement des capacités des greffiers responsables du BOP dans les juridictions pilote ; • Fournir un soutien technique approprié à la mise en œuvre efficace et efficiente du logiciel de gestion des procédures judiciaires (SIGP) développé par ProJustice ; • Effectuer d'autres activités connexes sur instruction du Chef de Projet/ Chef de Projet Adjoint.
Profil du poste
Qualifications minimales • Diplôme requis: Diplôme universitaire, de préférence en statistiques ou d'autres domaines pertinents liés au Suivi-Evaluation. • Années d'expérience / Expérience requise: Au moins 1 an d'expérience dans un domaine spécialisé de Suivi-Evaluation ; Connaissance des théories, méthodologies et outils pertinents de Suivi-Evaluation ; • Compétences linguistiques: Maîtrise du Français écrit et oral et (de préférence) de l'Anglais ; • Compétences informatiques: Excel, Word, PowerPoint et logiciels de statistiques (tels que Epi Info). • Autres compétences: Aptitude à gérer plusieurs tâches et à évaluer efficacement les priorités ; Compétences en renforcement des capacités ; Approche de travail en équipe ; Volonté d'apprendre et de partager.
Dossiers de candidature
Dossiers de candidature Les dossiers de candidatures comprenant une lettre de motivation et un CV devront être transmis par voie électronique à l'adresse suivante : RHumaines@projustice-ci.com  ou déposé directement au secrétariat de ProJustice, sise Cocody les II Plateaux Vallons au plus tard le 20 Janvier 2017 à 13h, délai de rigueur. NB : Les candidatures devront mentionner en objet «ASSISTANT PROGRAMME», sous peine d'annulation. Seuls les candidats retenus seront contact...

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