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Emploi Poste : 01 OFFICER CHAINE D’APPROVISIONNEMENT

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE – Côte d’Ivoire recrute01  OFFICER CHAINE D’APPROVISIONNEMENT
 
AVIS DE VACANCE DE POSTE
 
Position : 01  Officer Chaîne d’approvisionnement
Localisation : Abidjan
Type et Durée de contrat : CDD de 6 mois renouvelable
Date limite de dépôt des candidatures : 24  janvier 2017.
 
À propos d’IRC : 
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. 
International Rescue Committee en Côte d’Ivoire recrute pour son Programme PROJeunes,
(01) Officer Chaîne d’approvisionnement pour une période de six (06) mois renouvelable. 
Tâches et Responsabilités 
Evaluer le besoin en équipement et petit matériel du programme PRO-Jeunes aux bureaux d’Abidjan et de Korhogo. 
Elaborer en collaboration avec le Manager Formation de PRO-Jeunes et les formateurs partenaires, les besoins en matière d’équipement et outils pédagogiques des centres de formation partenaires à Yopougon, Grand Bassam, Abidjan Angré et Korhogo, notamment pour les ateliers d’électricité.
Appuyer le Chef d’équipe et le Chargé de projet e-learning dans la recherche et l’achat de modèles de tablettes numériques correspondant aux attentes et prérequis techniques du projet.   
Prospecter puis démarcher les fournisseurs potentiels pour l’achat des divers équipements.
Négocier auprès des fournisseurs des clauses contractuelles permettant de garantir les équipements achetés et leurs maintenances.    
Rechercher le meilleur rapport/qualité prix pour l’ensemble des achats du programme PROJeunes.
Assurer le suivi des commandes et approvisionnement jusqu’aux différentes zones d’intervention, notamment la commande des supports pédagogiques auprès de la société
Schneider Electric et leur acheminement depuis la France jusqu’en Côte d’ivoire. 
Gérer le suivi de l’installation des équipements pédagogiques dans les ateliers des centres de formation partenaires.
Faire le suivi des achats des équipements du programme PRO-Jeunes sur le PRTS.
Préparer les demandes de paiement des contrats de prestation de service  qui relèvent de ses compétences.   
Faire faire la cotation des prix  des demandes d’achats établies par le programme PRO-Jeunes sur le marché local et des préfectures d’intervention.  
Photocopier et classer tous les documents relatifs aux achats du projet (les demandes d’achat/service, l’analyse de devis, le bon de commande, les factures pro forma, les factures) et les ranger dans des classeurs par budget. 
Transmettre en version numérique scannée à l’Assistant Manager Finance tous les documents relatifs aux achats  (demandes d’achat/service, demande de paiement, analyse de devis) pour vérification, approbation et envoi au bailleur.
S’assurer que tous les documents relatifs aux achats (demandes d’achat/service, demande de paiement, analyse de devis) sont vérifiés par la Finance et dûment scannés. 
Servir d’interface entre la logistique et la finance en faisant le suivi de la vérification et de
l’approbation de tous les documents relatifs aux achats du projet.
Collecter et transmettre au Magasinier les copies des documents d’achat des matériels livrés par les fournisseurs et/ou prestataires de service (Demande d’achat/service,  Facture Pro forma,
Facture, Analyse de devis, Bon de Commande, Bon de livraison…).
Respecter toutes  les procédures logistiques, administratives/ressources humaines,  financières et autres en vigueur au sein d’IRC Cote d’ Ivoire.
Produire un rapport mensuel sur l’état d’avancement des achats et le niveau de satisfaction des bénéficiaires et le soumettre pour vérification au Manager Supply Chain et pour approbation au FC. 
 
Gestion administrative et logistique  
Veiller au suivi du plan de distribution des équipements et veiller au convoyage sur les sites.
Veiller au suivi de la consommation en carburant du programme.
Veiller au suivi de la maintenance du matériel roulant du programme.
Veiller à l’élaboration du plan de sortie hebdomadaire du programme.
Veiller au strict respect des procédures administratives (time-sheet, départs en congés, rapports d’incidents, avis de travail, etc.) des équipes du programme.
 
Coordination générale  
Participer à l’élaboration d’un plan de travail mensuel, trimestriel et des plans de travail hebdomadaire pour la mise en œuvre des activités du programme PRO-Jeunes.
Assurer toutes autres tâches selon les besoins du programme.
 
Divers
Prendre part à toute formation, cours, séminaires et ateliers comme requis par le superviseur ;
Se conformer aux règles, aux politiques et directives de IRC données par le Directeur
National et autres personnels supérieurs ;
Réaliser toutes autres tâches connexes selon la demande du superviseur
   
Qualifications et Expériences  
Etre détenteur (trice) au moins d’un diplôme de baccalauréat plus 3 ans en logistique ou en gestion.  
Avoir au moins trois ans d’expérience de travail avec une organisation internationale à un poste similaire.  
Au-moins une année d’expérience dans un service d’achat d’une entreprise ou organisation internationale de préférence dans le secteur de l’énergie électrique et/ou de l’informatique
Avoir des bonnes connaissances en procédures de gestion des achats en particulier dans les
ONG Internationales. 
Avoir des bonnes connaissances dans l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel,
Access, Power Point). 
Avoir des aptitudes à communiquer aisément en Français. La connaissance de l’anglais serait un atout. 
Avoir une grande autonomie, une bonne capacité d’organisation et un bon esprit de travail en équipe. 
Avoir un permis de conduire moto (Permis A) serait un atout.       
 
Dossier de candidature :
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :
Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles) ;
Une Lettre de motivation adressée au Directeur National de IRC CI ;
Une Copie des diplômes                             
                 
Pour le dépôt de dossiers physiques : 
 
 A Abidjan : Il Plateaux, 7ième Tranche - LOT 3060 IL.253, Abidjan, Cote d'Ivoire    
Tél: +225 22 52 30 50 
A Yamoussoukro : Quartier Habitat face au lac aux caïmans, non loin de la Cathédrale St Augustin.
Tél : 225 30 64 39 71.
A Man : Quartier Domoraud (En face de UNICEF)   Tel/Fax: 33 79 18 65
 
Date limite de dépôt : 24 janvier 2017 à 15H00
 
« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité.
En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.
 
SEULS LES CANDIDAT(E) S PRESELECTIONNE(E) S SERONT CONTACTE(E) S. 
Les candidatures féminines sont encouragées.

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