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Interim
Poste : OFFICE/HR MANAGER

Description du posteChemonicsInternational,Inc., est une société de développement international basée à Washington, D.C. Nous disposons de plusieurs décennies d’expérience de coopération avec des pays partenaires à travers le monde afin d’améliorer la disponibilité des produits de santé et la gestion des chaînes d’approvisionnement complexes. Chemonics est actuellement à la recherche d’un Office/HR Manager intérimaire pour le projet de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) en Côte d'Ivoire, dénommé IHSC-TA et qui intervient dans la chaîne d'approvisionnement en Côte d'Ivoire. Le poste sera basé à Abidjan. Le Office / HR Manager sera responsable de: 
Superviser directement le personnel de bureau, y compris l’assistant administratif et les chauffeurs de bureau.
• Soutenir le Directeur de la gestion financière et des opérations, notamment la recherche sur les systèmes locaux d’appui aux opérations.
• Travailler avec le directeur de la gestion financière et des opérations pour élaborer des politiques et des procédures opérationnelles de projet; diffuser et former le personnel sur la bonne mise en œuvre
• Soutenir les équipes de terrain avec les diverses ressources administratives nécessaires pour mener à bien leurs tâches.
• Gérer le système de classement de bureau pour permettre un accès facile aux rapports contractuellement requis, ainsi qu’à tout autre rapport requis par Chemonics, le gouvernement de la Côte d’Ivoire et l’USAID.
• Assurer la liaison avec le personnel du bureau du siège de Chemonics afin d’assurer le classement, l’archivage et le téléchargement numérique de tous les documents administratifs et contractuels pertinents.
• Assumer la responsabilité principale de la gestion de l'espace de bureau physique, en veillant au bon fonctionnement des systèmes de communication, des fournitures, de l'administration et des déplacements du personnel
• Surveiller l'inventaire du matériel du projet, enregistrer et mettre à jour régulièrement l'inventaire du matériel et demander du matériel supplémentaire si nécessaire, conformément aux politiques et procédures de Chemonics.
• Toutes les autres tâches administratives désignées par le directeur de la gestion financière et des opérations et le directeur de pays.
• Appuyer le projet pour tout ce qui a trait à la gestion des ressources humaine, notamment les autorités locales impliquées.Profil du postePour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’accomplir chaque tâche et responsabilité essentielles de manière satisfaisante. Les qualifications énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, aptitudes et / ou capacités requises pour effectuer les tâches principales.
• Diplôme d'études universitaire requis; Diplôme d'études professionnel dans un domaine connexe, de préférence: 
• Minimum de quatre (4) années d’expérience; Expérience USAID préférée
• Expérience de la gestion de grands bureaux souhaitable
• Excellente gestion des grands bureaux souhaitable
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
• Leadership, polyvalence et intégrité démontrés
• Maîtrise de l'anglais requiseDossiers de candidatureLes candidats(es) intéressés(es) par cette offre sont priés de faire parvenir leur CV et leur lettre de motivation avec comme objet « Recrutement OFFICE/HR MANAGER» au plus tard le Mercredi 17 Octobre 2018 à l’adresse suivante : recruitihscta@gmail.com Les candidats seront évalués au fur et à mesure. Les demandes de renseignement par téléphone ne seront pas acceptées. Seuls les candidats retenus seront contactés pour la suite du processus. CHEMONICS se réserve le droit de ne pas retenir les dossiers incomplets. Nous tenons à rappeler à l'ensemble des candidats que Chemonics ne demande jamais d'argent lors des recruteme...

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